माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग कैसे करें

मूल दस्तावेज़ बनाने के लिए Microsoft Word का उपयोग करें

  1. पता लगाएँ और डबल क्लिक करें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एप्लीकेशन आइकन

यह हमेशा स्टार्ट मेन्यू में स्थित होता है। इसके अलावा, आप सर्च बार में नाम टाइप कर सकते हैं और इसे बहुत तेजी से ढूंढ सकते हैं।

  1. उपलब्ध टेम्प्लेट की समीक्षा करें

कुछ टेम्प्लेट में शामिल हैं a खाली दस्तावेज़ डिफ़ॉल्ट स्वरूपण के साथ, एक पूर्व-स्वरूपित कवर लेटर/रचनात्मक रिज्यूमे , और ए कवर फोटो के साथ छात्र की रिपोर्ट . साथ ही, आपको a . मिलने की संभावना है फैक्स कवर शीट और भी बहुत कुछ। यदि आपका पसंदीदा टेम्प्लेट इस अनुभाग में प्रकट नहीं होता है, तो आप स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित खोज बार का उपयोग करके इसे ऑनलाइन खोज सकते हैं।

  1. चुने टेम्पलेट जो आपके काम के लिए उपयुक्त है

टेम्प्लेट का पूर्व-निर्धारित स्वरूपण आपके शब्द दस्तावेज़ पर लागू होगा। अब जब आपके पास एक खुला शब्द दस्तावेज़ है, तो आप इससे अधिक विकल्पों तक पहुँच सकते हैं उपकरण पट्टी .

  • पर क्लिक करें फ़ाइल यदि आप Mac का उपयोग कर रहे हैं, तो स्क्रीन के बाएँ-शीर्ष कोने की ओर टैब करें। यह विकल्प मेनू बार में पाया जाता है। इस बिंदु पर, कई विकल्प हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं।
  • जानकारी - आप इस विकल्प पर क्लिक करके देख सकते हैं कि दस्तावेज़ को अंतिम बार कब संशोधित किया गया था और यदि कागज़ के साथ कोई समस्या है,
  • नया - नए दस्तावेज़ पृष्ठ पर जाने के लिए इस विकल्प का उपयोग करें। खुले पृष्ठ में, आपको सभी पूर्व-निर्धारित टेम्पलेट मिलेंगे। यदि आप एक नया दस्तावेज़ खोलते हैं, तो आपको अपना पिछला पेपर सहेजने का संकेत मिलेगा।
  • खुला हुआ -विकल्प आपको हाल ही में खोले गए सभी दस्तावेजों को देखने में सक्षम बनाता है। हालाँकि, आप इस विकल्प से कागज को ड्राइव पर नहीं भेज सकते क्योंकि दस्तावेज़ केवल पढ़ने के लिए हैं।
  • सहेजें - जब आपके दस्तावेज़ को सहेजने की बात आती है तो यह विकल्प आसान होता है। यदि आप पहली बार किसी दस्तावेज़ को सहेज रहे हैं, तो आपको अपने पेपर को नाम देने के लिए एक संकेत मिलेगा, जिस स्थान पर आप इसे सहेजना चाहते हैं, और आपका पसंदीदा फ़ाइल प्रारूप।
  • के रूप रक्षित करें - यह विकल्प आपके दस्तावेज़ को किसी भिन्न नाम या फ़ाइल स्वरूप के रूप में सहेजने के लिए उपयोगी है।
  • छाप - यह तब उपयोगी होता है जब आप अपने वर्ड डॉक्यूमेंट को प्रिंट करना चाहते हैं। और इसलिए, n पर क्लिक करने से यह विकल्प प्रिंटर सेटिंग्स लाता है।
  • साझा करना - इस दस्तावेज़ के लिए उपलब्ध साझाकरण विकल्पों को देखने के लिए आप इस विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं। साझाकरण विकल्पों में ईमेल और क्लाउड भी शामिल हैं।
  • निर्यात - जब आप पीडीएफ बनाना चाहते हैं या किसी अन्य पसंदीदा फॉर्म में फाइल फॉर्मेट को बदलना चाहते हैं तो इस विकल्प पर क्लिक करें।
  • बाहर निकलने के लिए फ़ाइल मेनू, इस से मिलते-जुलते आइकन पर क्लिक करें मैं . मैक उपयोगकर्ताओं के लिए, बाहर निकलने के लिए अपने दस्तावेज़ पर क्लिक करें फ़ाइल मेनू बैक पॉइंटिंग एरो के रूप में उपलब्ध नहीं है।
  • पर क्लिक करें घर आपके स्वरूपण विकल्पों को देखने के लिए आपकी स्क्रीन के ऊपर बाईं ओर स्थित टैब। इस टैब में, कंघी करने के लिए पाँच उप-अनुभाग हैं। यह ऊपर-बाएं से ऊपर-दाएं से शुरू होगा।
  • क्लिपबोर्ड - यह विकल्प आपको अपने सभी कॉपी किए गए टेक्स्ट को देखने में सक्षम बनाता है। यदि आप अपना कॉपी किया हुआ टेक्स्ट देखना चाहते हैं, तो उस पर क्लिक करें और आपका जाना अच्छा रहेगा।
  • निर्माण -यह विकल्प आपको अपना बदलने में सक्षम बनाता है फ़ॉन्ट आकार , रंग , अंदाज, स्वरूपण (. बोल्ड या इटैलिक), और हाइलाइटिंग यदि आप चाहें तो अपने पाठ के लिए।
  • अनुच्छेद -यदि आप अपने पैराग्राफ के इंडेंटेशन, लाइन स्पेसिंग और बुलेट फॉर्मेटिंग को बदलना चाहते हैं, तो ऐसा करने के लिए यह सही जगह है।
  • शैलियों - यह खंड शीर्षकों, शीर्षकों और उप-शीर्षकों को प्रस्तुत करता है जो आपके दस्तावेज़ को स्वरूपित करते समय उपयोगी होते हैं। इसके अलावा, आप देखेंगे साधारण तथा कोई रिक्ति नहीं विकल्प। यदि आप टेक्स्ट की पंक्तियों के बीच अतिरिक्त रिक्त स्थान को हटाना चाहते हैं, तो उपयोग करें कोई रिक्ति विकल्प नहीं।
  • संपादन- यह विकल्प कुछ संपादन टूल को होस्ट करता है जिनका उपयोग आप अपने शब्द दस्तावेज़ को पूर्ण करने के लिए कर सकते हैं। इसमें भी शामिल है पाना तथा बदलने के विकल्प जो आपको अपने दस्तावेज़ में कुछ शब्दों को शीघ्रता से बदलने में सक्षम बनाता है।
  • अगला है डालने टैब। पहले बताए गए अन्य टैब की तरह, डालने टैब में कई विकल्प होते हैं।
  • टेबल -यह विकल्प तब काम आता है जब आप हमारे वर्ड डॉक्यूमेंट में एक्सेल जैसी टेबल बनाना चाहते हैं। जब आप टेबल के ठीक नीचे ड्रॉपडाउन बॉक्स पर क्लिक करते हैं, तो आपको इसके लिए विकल्प मिलेंगे एक टेबल डालें , एक मेज खींचना, अन्य संभावनाओं के बीच। विकल्प आपको की संख्या का चयन करने में सक्षम बनाता है पंक्ति रेत कॉलम इसे अपने दस्तावेज़ में डालने से पहले।
  • चित्र -यदि, आप अपने वर्ड डॉक्यूमेंट में कोई चित्र सम्मिलित करना चाहते हैं।
  • शीर्षलेख, पाद लेख और पृष्ठ संख्या -अपने दस्तावेज़ के पृष्ठ के शीर्ष पर एक सटीक टिप्पणी जोड़ने के लिए शीर्षलेख का उपयोग करें और एक पाद लेख आपको पृष्ठ के निचले भाग में एक टिप्पणी जोड़ने में मदद करता है। अपने पृष्ठों को क्रमांकित करने के लिए, पृष्ठ संख्या पर क्लिक करें। जब बात आती है तो ये तीनों विकल्प बहुत महत्वपूर्ण होते हैं विधायक तथा क्या स्वरूपण।
  • समीकरण / प्रतीक - इस विकल्प में ढ़ेरों समीकरण हैं जिनका उपयोग आप अपने वर्ड डॉक्यूमेंट पर कर सकते हैं। आपके समीकरणों को सटीक रूप से प्रदर्शित करने के लिए विकल्प विशेष प्रारूपों का उपयोग करते हैं।
  • अगला है डिज़ाइन के दाईं ओर स्थित टैब डालने टैब। यदि आप अपना टेम्प्लेट बनाना चाहते हैं, तो डिज़ाइन तालिका काम में आती है। इसके अलावा, यह विकल्प कई पूर्व-डिज़ाइन किए गए होस्ट करता है विषयों तथा प्रारूपों जिसका आप उपयोग कर सकते हैं।
  • पर क्लिक करें ख़ाका टैब। अपने पृष्ठ की उपस्थिति को अनुकूलित करें। इसमें निम्नलिखित विकल्प होते हैं।
  • पेज मार्जिन
  • लंबवत और क्षैतिज पृष्ठ अभिविन्यास
  • पृष्ठ आकार
  • स्तंभों की संख्या
  • पेज ब्रेक
  • खरोज
  • इसके बाद, पर क्लिक करें संदर्भ टैब। संदर्भों और ग्रंथ सूची के प्रारूपण की बात करें तो यह टैब आवश्यक है। यदि आप अपने उद्धरणों को किसी विशेष प्रारूप में मजबूत करना चाहते हैं, तो यह विकल्प इसे बहुत अच्छी तरह से करता है। इसके अलावा, आप उपयोग कर सकते हैं कैप्शन तालिका के आंकड़े सम्मिलित करने के लिए।
  • पर क्लिक करें डाक से अपनी ईमेल सेटिंग्स की जाँच करने के लिए टैब। साथ ही, आप इस अनुभाग से अपना दस्तावेज़ साझा कर सकते हैं। इसके अलावा, आप टेम्प्लेट को लेबल करने या लिफाफे को प्रिंट करने के लिए स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने पर उपयुक्त विकल्प पर भी क्लिक कर सकते हैं। प्राप्तकर्ताओं का चयन करें मेनू आपको Microsoft आउटलुक संपर्कों के साथ-साथ आपके वर्ड प्रोग्राम के भीतर मौजूद प्राप्तकर्ताओं का चयन करने की अनुमति देता है।
  • पर क्लिक करें समीक्षा टैब। यह टैप आपके वर्ड डॉक्यूमेंट को संपादित करने के लिए कई विकल्पों को होस्ट करता है। इसमें विकल्प शामिल हैं जैसे वर्तनी और व्याकरण जो आपको किसी भी वर्तनी और व्याकरण संबंधी गलतियों की पहचान करने में मदद करता है। इस अनुभाग से, आप अपने Word दस्तावेज़ में किए गए सभी परिवर्धन को लाल प्रिंट में प्रदर्शित करने के लिए ट्रैक परिवर्तन को भी सक्षम कर सकते हैं। इस विकल्प में अन्य विकल्पों में शामिल हैं शब्द गणना , अनुवाद करना, अपने पेपर का अनुवाद करने के लिए, भाषा, और भी बहुत कुछ।
  • और अंत में, पर क्लिक करें राय टैब। राय पृष्ठ में ढ़ेरों विकल्प हैं जिनका उपयोग आप अपने शब्द दस्तावेज़ का स्वरूप बदलने के लिए कर सकते हैं। आप रीड मोड, प्रिंट लेआउट और वेब लेआउट चुन सकते हैं। इसके अलावा, आप यह भी चुन सकते हैं कि आपका पृष्ठ कैसा होना चाहिए, चाहे एक पृष्ठ हो या एकाधिक पृष्ठ, और अन्य विकल्पों के बीच पृष्ठ की चौड़ाई चुन सकते हैं। उपरोक्त चरणों के साथ, आपका जाना अच्छा रहेगा।

आप Microsoft Word का चरण दर चरण उपयोग कैसे करते हैं?

ट्यूटोरियल
  1. कदम 1: खोलकर शुरू करें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड . यदि आप चाहते हैं काम के माध्यम से कदम इस पृष्ठ पर, इस पृष्ठ का प्रिंट आउट लेना उपयोगी हो सकता है।
  2. कदम 2: एक नया दस्तावेज़ बनाएँ।
  3. कदम 3: बिंदीदार रेखाओं के भीतर टाइप करें।
  4. कदम 4: टाइप करें जहां आप कर्सर या इंसर्शन पॉइंट देखते हैं।
  5. कदम 5: अपना दस्तावेज़ सहेजें।

मैं जल्दी से माइक्रोसॉफ्ट वर्ड कैसे सीख सकता हूँ?

आप पहली बार माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग कैसे करते हैं?

प्रारंभ करें और छोड़ें शब्द
  1. स्टार्ट बटन पर क्लिक करें। या स्टार्ट मेन्यू प्रदर्शित करने के लिए अपने कीबोर्ड पर विंडोज की दबाएं।
  2. आवेदनों की सूची में, खोजें शब्द और इसे क्लिक करें। स्टार्टअप स्क्रीन प्रकट होती है और शब्द शुरू होता है। युक्ति: The पहली बार आप शुरू करें शब्द , द माइक्रोसॉफ्ट सॉफ़्टवेयर लाइसेंस अनुबंध प्रकट हो सकता है।

मैं माइक्रोसॉफ्ट वर्ड कैसे शुरू करूं?

खोलने के चरण लिखें म एस वर्ड
  1. दबाएं शुरु बटन जो आपके डेस्कटॉप या लैपटॉप पर बाएँ हाथ के निचले कोने पर स्थित है।
  2. इसके ठीक ऊपर ऑल प्रोग्राम्स बटन पर क्लिक करें शुरू बटन।
  3. समूह खोजें माइक्रोसॉफ्ट कार्यालय।
  4. उप-समूह में, आइकन में से एक होगा माइक्रोसॉफ्ट कार्यालय शब्द .